Czas czytania: 11 min

POLITYKA PRYWATNOŚCI

§1. Zakres „Polityki prywatności”

Administratorem danych jest Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości z siedzibą: 00-672 Warszawa, ul. Piękna 68, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000199402, posiadająca NIP 5242495143 (dalej „Fundacja”, „my”, „nas” lub „Administrator”).

Zobowiązujemy się postępować właściwie, jeśli chodzi o zbieranie, wykorzystywanie i ochronę danych osobowych. Chcemy, abyś był pewny, że Twoje dane są z nami bezpieczne, a także w pełni rozumiał, w jaki sposób je wykorzystujemy, aby zaoferować Ci lepsze i bardziej spersonalizowane usługi.

Właśnie dlatego została opracowana ta Polityka prywatności (dalej „Polityka”), która:

• określa rodzaje danych osobowych, które gromadzimy;
• wyjaśnia, w jaki sposób i dlaczego zbieramy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe;
• wyjaśnia, kiedy i dlaczego udostępnimy Twoje dane osobowe innym organizacjom;
• wyjaśnia prawa i wybory, które masz, jeśli chodzi o Twoje dane osobowe.

W związku z oferowaną gamą produktów i usług chcemy, abyś jasno wiedział, co obejmuje ta Polityka. Niniejsza Polityka dotyczy Ciebie, jeśli korzystasz z naszych produktów i usług, określanych w niniejszej Polityce jako „nasze Usługi”.

Korzystanie z naszych Usług oznacza:

• założenie konta w naszym Serwisie oraz korzystanie z naszych Usług oferowanych w ramach jego funkcjonalności;
• zakupy u nas przez telefon, online lub w inny sposób za pomocą dowolnej strony internetowej (dalej „nasze Serwisy”) lub aplikacji mobilnych („nasze aplikacje mobilne”), w których publikowane są niniejsze zasady;
• kontaktowanie się z nami lub sytuację, w której kontaktujemy się z Tobą w sprawie naszych Usług.

Nasze Serwisy lub aplikacje mobilne mogą zawierać linki do innych stron internetowych obsługiwanych przez inne podmioty, które mają własne zasady i polityki prywatności wyjaśniające, w jaki sposób wykorzystują Twoje dane osobowe.
W takich sytuacjach prosimy o dokładne zapoznanie się z rzeczonymi warunkami i politykami prywatności przed podaniem jakichkolwiek danych osobowych na takiej stronie internetowej, ponieważ nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za strony internetowe innych podmiotów.

§2. Dane osobowe, które zbieramy

Ta sekcja zawiera informacje o danych osobowych, które możemy od Ciebie gromadzić podczas korzystania z naszych Usług, oraz innych danych osobowych, które możemy otrzymać z innych źródeł.

Rejestracja w naszych Usługach

Rejestrując się w naszych Usługach, możesz przekazać nam:
• Twoje dane osobowe, w tym adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu oraz datę urodzenia;
• dane logowania do konta, takie jak nazwa użytkownika i wybrane przez Ciebie hasło.

Zakupy i korzystanie z Serwisów

Kupując u nas online, przeglądając nasze Serwisy lub korzystając z naszych aplikacji mobilnych, możemy zbierać:
• informacje na temat zakupów online, na przykład co kupiłeś, kiedy i gdzie kupiłeś oraz jak za to zapłaciłeś;
• informacje o sposobie przeglądania naszych Serwisów i aplikacji mobilnych oraz informacje o kliknięciu jednej z naszych reklam, w tym na stronach internetowych innych organizacji;
• informacje o wszelkich urządzeniach używanych do uzyskania dostępu do naszych Usług, w tym marka, model i system operacyjny, adres IP, typ przeglądarki i identyfikatory urządzeń mobilnych.

Kupony i vouchery

Jeśli korzystasz z kuponów lub voucherów, możemy zbierać informacje o tym, jak i kiedy ich używasz.

Kontakt, promocje i ankiety

Kontaktując się z nami, kiedy my kontaktujemy się z Tobą albo gdy bierzesz udział w promocjach, konkursach lub ankietach dotyczących naszych Usług, możemy zbierać:
• dane osobowe, które podajesz na swój temat za każdym razem, kiedy kontaktujesz się z nami w sprawie naszych Usług, na przykład imię i nazwisko, nazwę użytkownika, dane kontaktowe i login;
• informacje przekazywane przez telefon, e-mail, pocztę lub podczas rozmowy za pośrednictwem mediów społecznościowych;
• szczegółowe informacje o wiadomościach e-mail i innych wiadomościach cyfrowych, które wysyłamy do Ciebie, wraz z informacjami o linkach, które klikniesz;
• Twoją opinię i wkład w ankietach satysfakcji klientów.

§3. Inne źródła danych osobowych

Możemy również wykorzystywać dane osobowe pochodzące z innych źródeł, takich jak specjalistyczne firmy dostarczające informacje, nasi partnerzy handlowi i rejestry publiczne.

Tego typu dane osobowe pomagają nam między innymi:
• dokonać przeglądu i poprawić dokładność posiadanych przez nas danych;
• poprawić i zmierzyć skuteczność naszej komunikacji marketingowej, w tym reklamy online.

§4. Jak i dlaczego używamy danych osobowych?

Zapewnienie dostępności naszych Usług

Używamy danych osobowych do zarządzania kontem utworzonym w naszym Serwisie oraz przetwarzania zamówień i zwrotów.
Musimy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:
• zarządzać Twoim kontem użytkownika;
• dostarczać Ci towary i usługi, które chcesz kupić;
• pomagać przy zamówieniach i zwrotach, o które możesz poprosić.

Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy. Przetwarzamy w szczególności:
• dane o zakupach i transakcjach;
• dane kontaktowe;
• informacje z profilu użytkownika;
• dane dotyczące dostawy lub odbioru.

Bez tych informacji nie będziemy w stanie dostarczyć Ci naszych produktów ani usług.
Dane mogą być również przetwarzane po realizacji zamówienia w celach obsługi posprzedażowej, na podstawie prawnie usprawiedliwionego celu.

Zarządzanie i usprawnianie codziennych operacji biznesowych

Używamy danych osobowych do zarządzania i ulepszania naszych Serwisów i aplikacji mobilnych.
Używamy plików cookies i podobnych technologii, aby poprawić jakość obsługi klienta. Niektóre pliki cookies są niezbędne i nie należy ich wyłączać, aby móc korzystać ze wszystkich funkcji naszych Serwisów i aplikacji mobilnych.
Możesz wyłączyć inne pliki cookies, ale może to wpłynąć na Twoje odczucia związane z korzystaniem z naszych witryn. Więcej informacji o plikach cookies i sposobach ich wyłączenia można znaleźć w sekcji dotyczącej plików cookies i podobnych technologii.
Podstawą przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony cel.

Rozwijanie i ulepszanie oferty

Opieramy się na wykorzystaniu danych osobowych do przeprowadzania badań rynkowych, a także ulepszania naszych systemów informatycznych, w tym ich bezpieczeństwa, oraz naszego asortymentu i usług.
Dzięki temu możemy lepiej służyć Ci jako klientowi.

Wykrywanie oszustw i innych przestępstw

Monitorujemy nasze Usługi w kontekście wykrywania i zapobiegania oszustwom, innym przestępstwom oraz niewłaściwemu wykorzystywaniu usług.
Pomaga nam to upewnić się, że możesz bezpiecznie korzystać z naszych Usług.

Personalizowanie usług

Możemy analizować Twoje nawyki dotyczące przeglądania naszych Serwisów oraz nawyki zakupowe, aby lepiej zrozumieć Cię jako użytkownika i klienta oraz zapewnić Ci spersonalizowane oferty i usługi.
Przeglądanie Twoich zachowań i zakupów pozwala nam personalizować nasze oferty oraz usługi. Podstawą przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony cel.

Komunikacja marketingowa

Możemy wysyłać odpowiednie komunikaty marketingowe – w tym pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub w formie reklamy online – dotyczące naszych produktów i usług oraz usług naszych dostawców i partnerów.
Reklama internetowa może być wyświetlana w naszych Serwisach, na stronach internetowych podmiotów trzecich i w innych kanałach mediów online. Możemy również mierzyć skuteczność komunikatów marketingowych naszych oraz naszych dostawców i partnerów handlowych.
Chcemy dostarczać komunikację marketingową odpowiednią dla Twoich zainteresowań. W tym celu mierzymy Twoje reakcje na komunikację marketingową związaną z oferowanymi produktami i usługami.
Możesz zmienić swoje wybory marketingowe zarówno podczas rejestracji, jak i w dowolnym późniejszym czasie. Masz również możliwość zarządzania reklamą online oraz preferencjami dotyczącymi plików cookies i zachowań online.
W przypadku większości komunikatów marketingowych opieramy się na Twojej zgodzie, ale mogą wystąpić sytuacje, w których podstawą przetwarzania jest nasz prawnie usprawiedliwiony cel.

Kontakt i interakcja

Możemy kontaktować się z Tobą w sprawie naszych Usług przez telefon, e-mail, pocztę lub media społecznościowe.
Wykorzystujemy dane osobowe w celu udzielenia wyjaśnień lub pomocy w odpowiedzi na Twoją komunikację. Podstawą przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony cel.

Promocje i konkursy

Przetwarzamy dane osobowe, aby zarządzać promocjami i konkursami, w których zdecydujesz się uczestniczyć, w tym działaniami prowadzonymi z naszymi dostawcami i partnerami handlowymi.

Badania rynku

Możemy zapraszać Cię do udziału w ankietach satysfakcji klienta i innych badaniach rynku prowadzonych przez nas lub organizacje działające w naszym imieniu.
Nie musisz brać udziału w badaniu. Jeżeli poinformujesz nas, że nie chcesz, abyśmy kontaktowali się z Tobą w celu przeprowadzenia badania rynku, uszanujemy ten wybór. Nie wpłynie to na możliwość korzystania z naszych Usług.

§5. Nasze prawnie usprawiedliwione cele

W miejscach, w których wskazaliśmy, że wykorzystanie danych osobowych opiera się na naszym prawnie usprawiedliwionym celu, celami tymi są:
• obsługa potrzeb naszych klientów, w tym dostarczanie produktów i usług;
• promowanie i wprowadzanie na rynek naszych produktów i usług;
• obsługa konta, zarządzanie skargami i rozwiązywanie sporów;
• zrozumienie naszych klientów, w tym ich wzorców zachowania, upodobań i preferencji;
• ochrona i wsparcie naszej działalności, współpracowników, klientów i współwłaścicieli;
• testowanie i rozwijanie nowych produktów i usług oraz ulepszanie już istniejących;
• realizacja wymogów prawnych i regulacyjnych.

§6. Udostępnianie danych partnerom handlowym i dostawcom usług

Kiedy udostępniamy dane osobowe partnerom handlowym i dostawcom usług, wymagamy od nich zachowania bezpieczeństwa. Nie wolno im wykorzystywać danych osobowych do własnych celów marketingowych.

Partnerzy handlowi

Współpracujemy z partnerami handlowymi, którzy sprzedają produkty za pośrednictwem naszych Usług.
Udostępniamy wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia usług. Przykładowo, gdy robisz zakupy za pośrednictwem naszego Serwisu, możemy udostępnić partnerowi handlowemu Twoje imię i dane kontaktowe, aby mógł dostarczyć wybrane produkty.

Dostawcy usług

Współpracujemy ze starannie wybranymi dostawcami realizującymi określone funkcje w naszym imieniu. Należą do nich firmy pomagające nam w świadczeniu:
• obsługi klienta;
• usług technologicznych;
• usług przechowywania i łączenia danych;
• przetwarzania płatności;
• dostarczania zamówień.

Udostępniamy wyłącznie dane niezbędne dostawcom do wykonania tych usług.
Niektórzy dostawcy obsługują kanały mediów online, w których umieszczają reklamy naszych produktów i usług oraz produktów i usług naszych partnerów handlowych.

§7. Udostępnianie danych innym podmiotom

Możemy udostępniać dane osobowe innym organizacjom w następujących okolicznościach:
• gdy obowiązek udostępnienia wynika z prawa lub żądania uprawnionego organu publicznego;
• gdy jest to konieczne do ustalenia, wykonania lub obrony naszych praw, w tym w celu zapobiegania oszustwom i zmniejszania ryzyka kredytowego;
• organizacji, której sprzedajemy lub przekazujemy – albo z którą negocjujemy sprzedaż lub przekazanie – któregokolwiek z naszych praw lub obowiązków wynikających z umowy zawartej z Tobą;
• wszelkim następcom prawnym związanym z naszą działalnością.

Jeżeli przeniesienie lub sprzedaż dojdzie do skutku, podmiot otrzymujący Twoje dane osobowe może wykorzystywać je w taki sam sposób jak my.

§8. W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe?

Wiemy, jak ważne jest odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych i zarządzanie nimi.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych stosujemy między innymi:
• ograniczenie dostępu wyłącznie do pracowników, którzy potrzebują go do wykonywania obowiązków służbowych;
• fizyczne, elektroniczne i proceduralne zabezpieczenia związane z gromadzeniem, przechowywaniem i ujawnianiem danych;
• fizyczną kontrolę dostępu do budynków i plików;
• zapory sieciowe;
• szyfrowanie danych podczas przesyłu za pomocą protokołu Secure Sockets Layer (SSL).

Mimo zastosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa wszystkich danych osobowych przesyłanych do nas przez Internet.
Dane osobowe, które od Państwa zbieramy, mogą być przekazywane i przechowywane w miejscu docelowym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”). Mogą być również przetwarzane przez firmy działające poza EOG, które pracują dla nas lub jednego z naszych dostawców usług.
Jeżeli tak się stanie, zapewniamy poszanowanie Twoich praw dotyczących prywatności zgodnie z niniejszą Polityką. Najczęstszym sposobem jest zastosowanie odpowiedniego rodzaju umowy lub zatwierdzonego programu, takiego jak Tarcza Prywatności.

Więcej informacji:
• https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_en
• https://www.privacyshield.gov/welcome

§9. Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Nie będziemy przechowywać Twoich danych osobowych dłużej, niż jest to potrzebne.

Okres przechowywania zależy od kilku czynników:
• powodu, dla którego dane zostały zgromadzone;
• tego, jak dawno zostały zebrane;
• istnienia podstawy prawnej lub regulacyjnej nakazującej ich zachowanie;
• tego, czy potrzebujemy ich do ochrony Twojego lub naszego interesu.

§10. Komunikaty marketingowe i badania rynku

Będziemy przesyłać Ci odpowiednie oferty i informacje o naszych produktach i usługach, w tym pocztą elektroniczną, wyłącznie wtedy, gdy wcześniej wyrazisz zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych.
Podczas rejestracji w naszym Serwisie zapytamy Cię, czy chcesz otrzymywać komunikację marketingową.

W dowolnym czasie możesz zmienić preferencje marketingowe:
• za pośrednictwem panelu ustawień konta użytkownika;
• telefonicznie: 734 433 790;
• pisemnie: ul. Piwna 50E, 09-310 Zielona

Chcielibyśmy również poznawać Państwa opinie, które pomagają nam ulepszać nasze Usługi. Może się zdarzyć, że skontaktujemy się w celu przeprowadzenia badania rynku.
Zawsze możesz zdecydować, czy chcesz wziąć udział w badaniu.

§11. Prawo dostępu do danych

Masz prawo do wglądu w swoje dane osobowe, które przechowujemy.

§12. Pozostałe prawa osób, których dane są przetwarzane

Prawo do poprawienia danych

Jeśli uważasz, że posiadamy niedokładne lub brakujące informacje na Twój temat, poinformuj nas o tym, a poprawimy dane.

Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść ogólny sprzeciw wobec wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych.
Jeżeli Twoje prawa przeważają nad naszym interesem w korzystaniu z danych, na Twoją prośbę ograniczymy ich przetwarzanie albo je usuniemy.
Możesz również wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego. W takim przypadku przestaniemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w tym celu.
Jeżeli nie będziemy mieli innej podstawy prawnej do wykorzystywania danych, ich przetwarzanie zostanie wstrzymane w ciągu 30 dni.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia korzystania z danych osobowych między innymi, gdy:
• złożyłeś ogólny sprzeciw;
• kwestionujesz dokładność przechowywanych danych;
• wykorzystaliśmy dane bezprawnie, ale nie chcesz, abyśmy je usunęli.

Prawo do usunięcia danych

Możesz żądać usunięcia danych osobowych między innymi, gdy:
• nie musimy już ich przechowywać;
• skutecznie złożyłeś ogólny sprzeciw;
• wycofałeś zgodę na wykorzystywanie danych i nie mamy innej podstawy prawnej do ich przetwarzania;
• przetwarzaliśmy dane bezprawnie.

Prawo do przenoszenia danych

Jeśli chcesz otrzymać kopię danych osobowych, które posiadamy na Twój temat, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@exgeo.pl.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Chcielibyśmy móc rozwiązać wszelkie Państwa wnioski i uwagi. Mają Państwo jednak prawo złożyć skargę bezpośrednio do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem.

Więcej informacji o prawach dotyczących ochrony danych

Strona internetowa Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych zawiera bardziej szczegółowe informacje dotyczące praw w zakresie ochrony danych osobowych.
Jeżeli chcesz porozmawiać z nami o tych prawach, skorzystaj z danych wskazanych poniżej.

§13. Jak się z nami skontaktować?

Jeśli masz pytania dotyczące sposobu gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Telefon: 734 433 790
E-mail: kontakt@exgeo.pl
Poczta: ul. Piwna 50E, 09-310 Zielona

Z Administratorem możesz się również skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: abi@aip.link.


Polityka została ostatnio zaktualizowana: 27 sierpnia 2026 r.